Imaweb dévoile Digital Purchase, sa nouvelle solution de dématérialisation des factures fournisseurs

Imaweb s’est associé à Esker, leader mondial des processus administratifs dématérialisés, pour développer sa nouvelle solution Digital Purchase : un module multicanal intégré directement au DMS Imaweb, qui permet de bénéficier de la numérisation, la diffusion et l’archivage de toutes les factures fournisseurs.

Faciliter la mise en conformité avec la règlementation

La dématérialisation des factures des entreprises sera mise en place de manière obligatoire et progressive dès le 1^er juillet 2024.

Elle présente de nombreux avantages pour les concessions. Selon plusieurs sources*, la facture électronique représente un gain de temps et d’argent (30 % de temps gagné et coût divisé par deux pour une facture). Rappelons que d’après ces mêmes sources, 5 % du CA d’une entreprise est dédié à la gestion de documents papiers. Ainsi, la digitalisation de la fonction facturation permet d’optimiser plusieurs pans de l’activité en concession, tout en améliorant la satisfaction client.

Vers une gestion de bout en bout de la facturation électronique

Pour aider les concessionnaires à se conformer à la loi, Imaweb avait déjà lancé Digital Invoice pour l’émission de factures électroniques par les concessionnaires. Pour les factures entrantes, en provenance des fournisseurs, Imaweb dévoile donc son offre complémentaire : Digital Purchase.

Intégrée au DMS Imaweb, Digtial Purchase permet d’enregistrer ses factures fournisseurs de manière sécurisée plus rapidement, mieux et à moindre frais. Cette solution établit automatiquement les factures d’achat métier et de frais généraux au cœur du DMS à partir de la Plateforme de Dématérialisation d’Esker, sur la base du contexte et du référentiel. Elle les archive ensuite et crée un lien de redirection permanent pour pouvoir remonter aux données de traitement à tout moment, avec un respect des exigences légales en matière d’audit.

Interfacée avec le logiciel de compatibilité de l’entreprise, Digtial Purchase assure un meilleur suivi des marges par activité, gère les blocages et déclenchements des paiements et met à jour automatiquement les statuts de paiement.

Source d’erreurs humaines multiples, le processus de saisie manuelle est supprimé au profit d’une entrée automatisée des données et factures. Le workflow d’approbation du paiement est également considérablement facilité et optimisé, depuis n’importe quel point d’entrée (application mobile, interface desktop, …).

Les avantages de Digital Purchase sont nombreux :

• Pas d’erreur humaine ;
• Haut niveau de productivité ;
• Gestion rigoureuse des coûts et des marges dans le DMS ;
• Processus d’intégration comptable précis.

Digital Purchase est également basée sur l’Intelligence artificielle : l’extraction des données au sein des factures est affinée au fil des usages, afin de gagner du temps et d’améliorer la précision des intitulés. Enfin, Digtial Purchase permet de sécuriser et d’apporter une forte valeur ajoutée aux archives et autres écritures comptables.

« Digital Purchase va faciliter la vie des gestionnaires de concessions en supprimant les activités et les tâches sans valeur ajoutée. Cette digitalisation de la facturation va permettre de limiter la fraude fiscale et d’accélérer la transformation numérique des concessionnaires et revendeurs automobiles », explique enthousiaste XXX chez Imaweb.

« En complément de Digital Invoice, Digital Purchase permet aux concessionnaires d’assurer une dématérialisation des factures de bout en bout sur l’ensemble du circuit d’achat et de vente, de manière simple et efficace », conclut-il.

*Chorus Pro, Arthur D Little, Interop, Konica Minolta, Groupe Althays.